Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SaiNet GmbH
Am Nachtwaidgraben 32
68799 Reilingen
Deutschland

Telefon: +49 (0) 62 05 – 3 79 06 90
E-Mail: info@sainet.de

Amtsgericht Mannheim, HRB 705739
USt-IdNr.: DE263205139

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Ulrich Bahn

3. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird bei der

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website an Ihr Endgerät auszuliefern sowie die Sicherheit und Stabilität des Webangebots zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

aufgerufene Webseite bzw. Datei,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Referrer, also die zuvor besuchte Webseite,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
verwendeter Gerätetyp,
IP-Adresse.

Nach Angaben von IONOS werden die Besucherdaten unmittelbar bei der Erhebung anonymisiert. Die IP-Adresse wird in anonymisierter Form insbesondere zur Feststellung des ungefähren Zugriffsortes verwendet. Die Besucherdaten werden von IONOS für einen Zeitraum von acht Wochen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO beziehungsweise die Auftragsverarbeitung ist Bestandteil der vertraglichen Vereinbarungen mit IONOS.

4. IONOS WebAnalytics

Für statistische Auswertungen und zur technischen Optimierung unseres Webangebots nutzen wir IONOS WebAnalytics.

WebAnalytics ermittelt Daten über Logfiles oder eine Pixel-Technologie. Nach Angaben von IONOS werden dabei keine Cookies eingesetzt.

Erfasst werden insbesondere:

Referrer,
aufgerufene Webseite oder Datei,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
verwendeter Gerätetyp,
Zeitpunkt des Zugriffs,
IP-Adresse in anonymisierter Form.

Die beim Seitenabruf technisch übermittelte IP-Adresse wird nach Angaben von IONOS nach der Übermittlung unmittelbar anonymisiert. Die mit WebAnalytics ermittelten Daten werden ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung unseres Webangebots verwendet.

Eine Weitergabe der durch WebAnalytics erhobenen Besucherdaten an Dritte erfolgt nach Angaben von IONOS nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der statistischen Auswertung und technischen Verbesserung unseres Internetauftritts.

5. Statify

Auf dieser Website verwenden wir das WordPress-Plugin Statify, um eine einfache Statistik über die Seitenaufrufe unserer Website zu erhalten.

Statify arbeitet ohne Cookies und ohne die Einbindung externer Statistik- oder Analysedienste. Nach Angaben des Herstellers werden keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen gespeichert. Statify zählt Seitenaufrufe und keine einzelnen Besucher.

Die für die Statistik erforderlichen Informationen werden lokal innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert. Hierzu gehören insbesondere Datum, Herkunft beziehungsweise Referrer und aufgerufene Zielseite.

Die Nutzung von Statify dient unserem berechtigten Interesse an einer datensparsamen statistischen Auswertung und Optimierung unseres Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies und technisch erforderliche Speicherung

Unsere Website verwendet technisch beziehungsweise funktional erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb und die Bereitstellung bestimmter Funktionen der Website erforderlich sein können.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Wir verwenden derzeit keine Cookies zu Werbe-, Marketing- oder nutzerbezogenen Trackingzwecken.

Aus diesem Grund wird derzeit kein Cookie-Einwilligungsbanner angezeigt.

Weitere Informationen über die auf unserer Website eingesetzten Cookies und deren Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (EU).

Zur Erfassung und Dokumentation der auf unserer Website eingesetzten Cookies verwenden wir Complianz.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Unternehmen,
Inhalt Ihrer Nachricht beziehungsweise Ihres Anliegens.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Auf unserer Website wird derzeit kein Kontaktformular eingesetzt.

8. Externe Links

Unsere Website enthält teilweise Links zu Internetseiten externer Anbieter, beispielsweise zu unserer Fernwartungssoftware sowie zu unseren Unternehmensauftritten bei Facebook und Instagram.

Beim bloßen Aufruf unserer Website werden über solche normalen externen Links noch keine Inhalte des jeweiligen Drittanbieters eingebunden.

Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website beziehungsweise stellen eine Verbindung zur Website des jeweiligen Anbieters her. Ab diesem Zeitpunkt kann der externe Anbieter personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzerklärung verarbeiten.

Für die Datenverarbeitung auf externen Internetseiten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

9. Social-Media-Auftritte bei Facebook und Instagram

Wir unterhalten Unternehmensprofile bei Facebook und Instagram, um Kunden, Interessenten und die Öffentlichkeit über unser Unternehmen, unsere Leistungen und aktuelle Themen zu informieren.

Anbieter der Dienste für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Ballsbridge
Dublin D04 X2K5
Irland

Wenn Sie unsere Unternehmensprofile bei Facebook oder Instagram besuchen, werden personenbezogene Daten durch Meta Platforms Ireland Limited verarbeitet. Art und Umfang dieser Datenverarbeitung werden durch Meta bestimmt. Dies kann insbesondere Informationen über den Aufruf unserer Profile, das verwendete Endgerät, die IP-Adresse sowie Interaktionen mit den jeweiligen Diensten betreffen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta.

Meta kann Betreibern von Unternehmensprofilen statistische Informationen über die Nutzung ihrer Seiten beziehungsweise Profile zur Verfügung stellen. Für bestimmte Verarbeitungen im Zusammenhang mit sogenannten Seiten-Insights kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen Meta und dem Betreiber der jeweiligen Unternehmensseite bestehen.

Wir nutzen unsere Auftritte bei Facebook und Instagram ausschließlich zur Veröffentlichung von Informationen über die SaiNet GmbH und ihre Leistungen. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Information von Kunden und Interessenten sowie an der Außendarstellung unseres Unternehmens.

Facebook und Instagram sind nicht als Kontakt-, Beratungs- oder Supportkanäle der SaiNet GmbH vorgesehen. Für Anfragen bitten wir Sie, die auf unserer Website unter sainet.de angegebenen Kontaktmöglichkeiten zu nutzen.

Wir verwenden keine Daten unserer Kunden oder Websitebesucher für einen Abgleich mit Facebook oder Instagram. Insbesondere nutzen wir keine Custom Audiences oder vergleichbare Funktionen und übermitteln keine Kunden- oder Kontaktdaten zu Werbe- oder Profilbildungszwecken an Meta.

Auf unserer Website setzen wir keine Meta-Pixel, Social-Media-Plugins, eingebetteten Facebook- oder Instagram-Inhalte oder sonstige Tracking-Technologien von Meta ein. Die Verweise von unserer Website zu Facebook und Instagram erfolgen ausschließlich über normale externe Links. Eine Verbindung zu Meta wird dadurch beim bloßen Besuch unserer Website nicht hergestellt.

Für die Datenverarbeitung, die Meta beim Besuch und bei der Nutzung von Facebook und Instagram eigenständig durchführt, ist Meta nach Maßgabe der dort geltenden Datenschutzbestimmungen verantwortlich. Soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, können betroffene Personen ihre Rechte grundsätzlich gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen.

SaiNet Social Publishing

Zur technischen Verwaltung und Veröffentlichung von Inhalten auf unseren eigenen Facebook- und Instagram-Unternehmensauftritten verwenden wir die von uns betriebene Anwendung „SaiNet Social Publishing“.

Die Anwendung dient ausschließlich der Verwaltung und automatisierten Veröffentlichung von Inhalten auf den Social-Media-Auftritten der SaiNet GmbH. Sie wird derzeit nicht Kunden, sonstigen Unternehmen oder anderen externen Nutzern zur Verfügung gestellt.

Im Rahmen der Verbindung mit den Meta-Plattformen können insbesondere technische Konto-, Seiten- und Business-IDs, Informationen über erteilte Berechtigungen, Zugriffstoken zur Authentifizierung gegenüber den Meta-Schnittstellen, technische Status- und Protokolldaten sowie die von uns zur Veröffentlichung vorgesehenen Texte, Bilder und Veröffentlichungsinformationen verarbeitet werden.

Die Anwendung erhält keine Facebook- oder Instagram-Passwörter. Die Authentifizierung und Erteilung von Zugriffsberechtigungen erfolgt über die von Meta bereitgestellten Anmelde- und Berechtigungsverfahren.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, einheitlichen und effizienten Verwaltung unserer Unternehmenskommunikation auf Facebook und Instagram. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Organisation und technischen Verwaltung unserer Social-Media-Kommunikation.

Soweit personenbezogene Daten unmittelbar durch Meta verarbeitet werden, gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Limited. Auf Art, Umfang und Dauer der eigenständigen Verarbeitung durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.

Datenlöschung im Zusammenhang mit „SaiNet Social Publishing“

Personen, deren personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Anwendung „SaiNet Social Publishing“ verarbeitet wurden, können jederzeit die Löschung dieser Daten verlangen.

Eine Löschungsanfrage kann per E-Mail an info@sainet.de gerichtet werden. Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage nach Möglichkeit an, dass sie sich auf „SaiNet Social Publishing“ beziehungsweise auf die Verbindung zu Facebook oder Instagram bezieht.

Nach Eingang einer berechtigten Löschungsanfrage werden die betreffenden personenbezogenen Daten sowie nicht mehr benötigte technische Verbindungs- und Authentifizierungsdaten gelöscht oder unbrauchbar gemacht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Die Verbindung der Anwendung kann außerdem über die jeweiligen Einstellungen des Facebook- beziehungsweise Meta-Kontos widerrufen oder entfernt werden. Dadurch werden die für die weitere Nutzung erteilten Zugriffsberechtigungen aufgehoben.

10. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der SaiNet GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Soweit für den Betrieb dieser Website erforderlich, setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Hierzu gehört insbesondere unser Hostinganbieter IONOS.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wir hierzu berechtigt sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

12. Übermittlung in Drittländer

Bei den von uns unmittelbar auf dieser Website eingesetzten und vorstehend beschriebenen Hosting- und Statistikdiensten ist nach dem derzeitigen technischen Stand keine Übermittlung von Besucherdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen.

IONOS gibt für die im Rahmen des Webhostings verarbeiteten Besucherdaten ausdrücklich an, dass kein Drittlandtransfer erfolgt.

Beim Aufruf von extern verlinkten Internetseiten können hingegen die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters gelten.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die beim Hosting verarbeiteten Besucherdaten werden nach Angaben von IONOS für acht Wochen gespeichert.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die von Statify gespeicherten Statistikdaten richten sich nach der in WordPress eingestellten Aufbewahrungsdauer. Nach Angaben des Herstellers enthalten diese Statistikdaten keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

SaiNet GmbH
Am Nachtwaidgraben 32
68799 Reilingen

E-Mail: info@sainet.de

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Die Behörde ist Ende 2025 an diese neue Anschrift umgezogen.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen oder die von uns eingesetzten Dienste und Technologien ändern.

Stand: September 2026